弥生給与 Nextには、入力した給与・賞与データや従業員情報をファイルとして外部に出力（エクスポート）する機能がいくつか用意されています。本記事では、弥生の公式サポート情報にもとづき、代表的な2つの出力方法を整理します。

弥生給与 Nextで出力できる主なデータ

弥生給与 Next サポート情報によれば、出力（エクスポート）機能は主に次の2系統があります。

  1. 明細一覧のダウンロード: 給与・賞与の支給手続きで確定した明細データを、任意の出力形式でダウンロードする機能
  2. 労務管理サービスへのエクスポート: 外部連携機能を使い、従業員情報・賃金情報を弥生労務 Nextなどの労務管理サービスへ受け渡す機能

どちらも、他システムへのデータ引き継ぎや、社内での確認・保管を目的とした機能です。

手順1: 明細一覧をダウンロードする

弥生給与 Next サポート情報「明細一覧を印刷する」によれば、明細一覧の出力手順は次のとおりです。

  1. 対象の給与・賞与支給手続きの明細一覧画面を開く
  2. 画面右上の「ダウンロード」をクリックする
  3. 「明細一覧をダウンロード（対象年月分）」を選択する
  4. 出力形式を選択する
  5. 「ダウンロード」をクリックし、ファイルを保存する

出力形式は複数用意されており、用途に応じて選択できるとされています。実際に選択できる形式や項目の並びは弥生給与 Nextの画面表示・バージョンにより変わる可能性があるため、操作時は表示されている選択肢を確認してください。

手順2: 労務管理サービスへ従業員情報・賃金情報をエクスポートする

弥生給与 Next サポート情報「労務管理サービスとの連携の流れ」によれば、弥生労務 Nextなどの労務管理サービスと連携している場合、外部連携メニューからデータをエクスポートできます。

  1. 弥生給与 Nextの「外部連携」メニューから「労務連携」を開く
  2. 「労務管理サービスに従業員情報をエクスポートする」の案内に沿って、エクスポート対象の従業員情報を選択・送信する
  3. 賃金情報についても同様に、「労務管理サービスに賃金情報をエクスポートする」の案内に沿ってエクスポートする
  4. エクスポート結果の確認画面が表示された場合は内容を確認し、必要に応じて従業員情報を修正して再エクスポートする

この方法は、CSVファイルを手元にダウンロードするのではなく、連携先の労務管理サービスへ直接データを渡す形式です。事前に外部連携設定が完了していることが前提となります。

出力前に確認しておきたい点

  • 明細一覧のダウンロードでは、出力形式によって含まれる項目や並び順が異なる場合があるため、用途に合わせて選択する
  • 労務管理サービスへのエクスポートは外部連携設定が完了していないと利用できないため、事前に連携状態を確認する
  • エクスポート結果画面でエラーや警告が表示された場合は、対象の従業員情報・賃金情報を修正したうえで再度エクスポートする
  • 画面の項目名や操作手順は弥生給与 Nextのアップデートにより変更される場合があるため、実際の操作時は公式サポート情報の最新の案内を確認する

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まとめ

弥生給与 Nextからのデータ出力には、明細一覧を任意の形式でダウンロードする方法と、外部連携機能を使って労務管理サービスへ従業員情報・賃金情報をエクスポートする方法があります。用途に応じて出力形式や連携先を選ぶ必要があり、操作画面の詳細は公式サポート情報で随時更新されるため、実際の操作にあたっては弥生の公式サポート情報の最新の案内をご確認ください。給与計算や労務管理に関する個別の取り扱いについては、社会保険労務士等の専門家にご相談ください。