給与計算の対象期間の出勤日数・労働時間などの勤怠データは、弥生給与 Next上で手入力する以外に、CSVファイルとして取り込む方法が用意されています。本記事では、弥生給与 Next サポート情報の公開情報にもとづき、勤怠データをCSVで取り込む操作手順と、ファイル形式の要件を整理します。
CSV取り込みでできること
弥生給与 Next サポート情報「勤怠データのインポート（CSV）」によれば、自社で集計した勤怠データや、他社の勤怠管理サービスから出力したCSVファイルを弥生給与 Nextに取り込む機能が用意されています。1か月分の勤怠項目（出勤日数・労働時間など）を集計した状態でまとめて取り込むことで、給与計算のたびに勤怠項目を1件ずつ手入力する手間を減らせる仕組みです。
CSV取り込みの操作手順
サポート情報で案内されている操作の流れは次のとおりです。
- 給与支給手続きを開く（対象の支払い分の手続きが未作成であれば新規作成する）
- ToDoリストの「勤怠情報の入力、および支給額・控除額等の算出・確認」から「明細データの入力」を選択する
- 「CSVインポート」を選び、「勤怠CSVファイルのインポート」をクリックする
- 取り込み対象のCSVファイルを指定し、内容を確認したうえで取り込みを実行する
CSVファイルの形式要件
サポート情報では、取り込むCSVファイルの形式について次の点が案内されています。
- 入力用のテンプレートファイルが「エクスポート/インポート」メニューからダウンロードできる。テンプレートをメモ帳やExcelで開いてタイトル行に沿って入力し、CSV形式で保存する
- **1行目に項目名、1列目に「従業員コード」**を記載する固定フォーマットになっている
- 文字コードはUTF-8またはShift-JISのいずれかで保存する必要がある
- 1回の取り込みで登録できる件数の上限が設けられている
これらの詳細な仕様は変更される可能性があるため、実際に取り込みを行う際は弥生給与 Next サポート情報の最新のページで数値・形式を確認してください。
取り込み前に確認しておきたい前提
- CSVの1列目「従業員コード」で弥生給与 Next側の従業員データと突き合わせるため、取り込み対象の従業員が弥生給与 Nextにあらかじめ登録されている必要がある
- サポート情報では、勤怠データの時間項目は「時間」単位を前提としており、「分」単位で出力する勤怠管理サービスを使っている場合は単位の変換が必要になる旨が案内されている
CSV手入力以外の選択肢：勤怠管理サービスとのAPI連携
弥生給与 Next サポート情報「勤怠データのインポート（API連携）」では、CSVファイルを都度作成・取り込みする代わりに、勤怠管理サービスとAPI連携して勤怠データを直接反映する方法も案内されています。2024年3月の公式発表「『弥生給与 Next』とシェアNo.1勤怠管理システム『KING OF TIME』がAPI連携開始」によれば、KING OF TIMEとのAPI連携により、従来CSVで手動取り込みしていた勤怠データの受け渡しを自動化できるとされています。
「KING OF TIMEとのAPI連携設定」サポート情報では、連携の前提として、弥生給与 Nextと勤怠システム双方のアカウントを用意し、両システムで従業員コード・締め日を一致させておく必要があると案内されています。CSV取り込みとAPI連携のどちらを使うかは、利用している勤怠管理サービスの対応状況や、運用の手間を踏まえて選ぶ形になります。
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まとめ
弥生給与 Nextでは、勤怠データをCSVファイルとして取り込むことで、給与計算のたびの手入力を減らせます。取り込みにはテンプレートに沿ったフォーマット・文字コードでのファイル作成と、従業員コードの事前登録が必要です。KING OF TIMEなど対応する勤怠管理サービスを利用している場合は、API連携による自動反映という選択肢もあります。具体的な操作画面や仕様の詳細は変更される可能性があるため、実際の設定にあたっては弥生給与 Next サポート情報の最新の案内をご確認ください。
